管理者如何授权
管理者授权是一个复杂的过程,需要考虑多个因素以确保授权的有效性。以下是授权的关键步骤和原则:
授权步骤
1. 评估工作情况 :
确定工作的复杂性、重要性、紧急性以及下属的能力水平。
2. 确定授权对象 :
选择具备完成任务能力和潜力的员工。
3. 明确目标和期望 :
确保授权对象理解并能够达到预期的结果。
4. 制定计划 :
包括工作步骤、时间安排、资源需求等。
5. 沟通与协商 :
将计划与授权对象沟通,确保理解并同意执行。
6. 授予权限 :
将工作所需的权限授予授权对象。
7. 提供支持 :
确保授权对象有必要的支持和资源以完成任务。
8. 监督与评估 :
对授权对象的工作进行监督和评估,确保按计划进行。
9. 反馈与总结 :
提供反馈和总结,帮助授权对象提高能力。
授权原则
1. 明确任务 :
任务应具体清晰,并符合SMART原则(具体、可衡量、挑战可达成、相关、时效)。
2. 选择合适的人 :
根据员工的能力、经验、意愿和责任心选择合适的被授权者。
3. 授权目标与范围 :
明确授权的目标和期望结果,以及被授权者可以行使的权力范围。
4. 保持沟通 :
确保上下级之间的信息流通畅通,授权不应造成断绝联系。
5. 建立适当的控制 :
确保权力得到恰当使用,控制应是比较概括的,目的是监控偏离计划的现象。
6. 奖励与认可 :
对有效的授权和成功的受权给予奖励,以激励员工。
注意事项
避免过度控制,给予员工足够的空间去发挥创造力和主动性。
监控不是事无巨细地干涉,而是通过建立有效的反馈机制、设定合理的检查点和评估标准。
授权应伴随着责任分解,确保每个人明确自己的职责。
授权应通过书面形式进行,避免职责不明确。
授权后,管理者应持续提供必要的支持和资源,帮助员工完成任务。
通过遵循这些步骤和原则,管理者可以更有效地进行授权,激发员工的潜能,增强团队的凝聚力和战斗力
其他小伙伴的相似问题:
如何选择合适的授权对象?
授权后如何监督与评估?
如何避免过度控制授权?