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管理者如何授权

管理者如何授权

管理者授权是一个复杂的过程,需要考虑多个因素以确保授权的有效性。以下是授权的关键步骤和原则:

授权步骤

1. 评估工作情况 :

确定工作的复杂性、重要性、紧急性以及下属的能力水平。

2. 确定授权对象

选择具备完成任务能力和潜力的员工

3. 明确目标和期望 :

确保授权对象理解并能够达到预期的结果。

4. 制定计划 :

包括工作步骤、时间安排、资源需求等。

5. 沟通与协商 :

将计划与授权对象沟通,确保理解并同意执行。

6. 授予权限 :

将工作所需的权限授予授权对象。

7. 提供支持 :

确保授权对象有必要的支持和资源以完成任务。

8. 监督与评估 :

对授权对象的工作进行监督和评估,确保按计划进行。

9. 反馈与总结 :

提供反馈和总结,帮助授权对象提高能力。

授权原则

1. 明确任务 :

任务应具体清晰,并符合SMART原则(具体、可衡量、挑战可达成、相关、时效)。

2. 选择合适的人 :

根据员工的能力、经验、意愿和责任心选择合适的被授权者。

3. 授权目标与范围 :

明确授权的目标和期望结果,以及被授权者可以行使的权力范围。

4. 保持沟通 :

确保上下级之间的信息流通畅通,授权不应造成断绝联系。

5. 建立适当的控制 :

确保权力得到恰当使用,控制应是比较概括的,目的是监控偏离计划的现象。

6. 奖励与认可 :

对有效的授权和成功的受权给予奖励,以激励员工。

注意事项

避免过度控制,给予员工足够的空间去发挥创造力和主动性。

监控不是事无巨细地干涉,而是通过建立有效的反馈机制、设定合理的检查点和评估标准。

授权应伴随着责任分解,确保每个人明确自己的职责。

授权应通过书面形式进行,避免职责不明确。

授权后,管理者应持续提供必要的支持和资源,帮助员工完成任务。

通过遵循这些步骤和原则,管理者可以更有效地进行授权,激发员工的潜能,增强团队的凝聚力和战斗力

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